Büroarbeit in der öffentlichen Verwaltung

Weiterbildung / Fortbildung in Berlin

Beginn: 29.04.2019

Art: Weiterbildung / Fortbildung

Dauer: 8 Wochen

Angebotsform: Vollzeit

Abschluss: Trägerzertifikat

Inhalte

Lernziel:

Ziel der Qualifizierung ist die Erarbeitung der selbständigen und eigenverantwortlichen Befähigung, sich in der öffentlichen Verwaltung grundlegend zu orientieren und angemessen zu agieren. 

Im Rahmen des Lehrgangs lernen die Teilnehmenden die Selbstorganisation, die gängigsten MS Office Anwendungen, ergonomische Bürogestaltung, sowie Beschaffung und Organisation im Büro kennen. Damit können Sie die zukünftige Tätigkeit in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes erfolgreich und zielgerichtet gestalten.


Lerninhalte:

1. Einführung

  • Kennenlernen, Einführung in Struktur und Ablauf der Maßnahme
  • Unterweisung in Hausordnung und Brandschutz


2. Selbstorganisation

  • Lern- und Arbeitsmethoden, Lernstrategien
  • Selbst- und Zeitmanagement, Terminplanung
  • Lebenslanges Lernen, Fort – und Weiterbildungen
  • Informations- und Wissensmanagement
  • Fachliteratur und Rechtsgrundlagen beschaffen und einsetzen


3. Der PC - Mein tägliches Arbeitsmittel, MS Office für das Büro

Windows Grundlagen: 

  • Erste Schritte
  • Systemeinstellungen
  • Programme
  • Daten und Ordner verwalten

Microsoft Office Word 2016:

  • Grundlagen der Formatierung
  • Grafische Elemente einfügen
  • DIN 5008-2011
  • Dokumentvorlagen erstellen
  • Schnellbausteine
  • Serienbriefe
  • interner Schriftverkehr

Microsoft Office Excel 2016:

  • Tabellen gestalten
  • Berechnungen durchführen
  • Formeln anwenden
  • Diagramme gestalten
  • Tabellenblätter und Arbeitsmappen
  • Daten verknüpfen
  • Bedingte Formatierungen
  • Daten und Zellen schützen

MS PowerPoint: 

  • Präsentationen erstellen 
  • (Texte, Bilder, Grafiken)
  • Animation
  • Präsentationen vorbereiten und vortragen

MS Outlook:

  • E-Mails empfangen, schreiben, verwalten, weiterleiten
  • Termine planen
  • Kontakte verwalten

Internet Grundlagen:

  • Informationen suchen und finden


4. Ergonomische Bürogestaltung, Gesundheit am Arbeitsplatz

  • Büroraumplanung und Büroformen
  • Ausstattung im Büro und Arbeitsumgebung
  • Arbeitsschutz und gesetzliche 
  • Bestimmungen
  • Stress, Burnout, Mobbing
  • Suchtprävention
  • Gesunde Ernährung


5. Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren

  • Dokumentenmanagementsystem 
  • Postein- und Postausgang bearbeiten und organisieren
  • Schriftgutverwaltung, Ablage, Registratur, Ordnungssystem
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten, organisieren, durchführen und protokollieren
  • Sekretariatsführung
  • Terminkoordinierung
  • Bearbeitung Korrespondenz
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Anfertigen von Notizen, Mitschriften und Protokollen
  • Datenbeschaffung, -aufbereitung und -auswertung
  • Datenschutz und Datensicherheit, DSGVO


6. Beschaffungs- und Bedarfsermittlungsmethoden

  • Aufgaben der Beschaffung
  • Bedarfsermittlung
  • Beschaffungsverfahren
  • Bezugsquellen ermitteln, Lieferantenauswahl
  • Eigenfertigung oder Fremdbezug

Weitere Informationen

Veranstaltungsort

Ansprechpartner/in

Maßnahme-Nr.

962-855-18

Förderung

Fortbildungen können über einen Bildungsgutschein, der vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit ausgestellt wird, gefördert werden. Der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD), die Berufsgenossenschaften und die Rentenversicherungsträger fördern unter Umständen ebenfalls eine Weiterbildung.

Kosten

1834 EUR

Voraussetzungen

Volljährigkeit

Mittlerer Schulabschluss

Berufsabschluss

Interesse an kaufmännischer, verwaltender Tätigkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unterrichtszeiten

Mo.-Mi. 08:15-16:00 Uhr, Do. 08:15-14:00 Uhr, Fr. 08:15-13:15 Uhr