Eventmanagement Berlin Ausbildung
Von der Idee zum Event

Mach' dein eigenes Ding!

Veranstaltungskaufleute Ausbildung Berlin
Werde zum Eventmanager

mit deiner Ausbildung in Berlin

Veranstaltungskaufmann in Berlin
Bring' dein Event groß raus!

Werde zum Allrounder der Eventbranche!

Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann in Berlin

Schulische Ausbildung mit IHK-Abschluss

Bring' dein Event groß raus: Von der Idee über die Planung und Organisation bis zur Veranstaltung - all das sind deine Auf­gaben mit der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau in Berlin. Schaffe unver­gessliche Augenblicke, wichtige Er­eignisse und magische Momente für deine Kunden!

Aktuelle Ausbildungsstarts der Veranstaltungskaufleute

Unterrichts­form

Die Ausbildung findet in Voll­zeit statt (mit Präsenz- und Online­unterricht)

Förderung

Die Aus­bildung kannst du über Schüler-BAföG fördern lassen. Wir beraten dich gern dazu!

Berufeflyer

Erfahre mehr über die Ausbildung der Veranstaltungs­kaufleute.

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Im Überblick

  • Dauer: 36 Monate
  • Inkl. 18 Monate Betriebspraktikum
  • Abschluss vor der Industrie- und Handelskammer Berlin (IHK)
  • Vollzeit-Unterricht in Präsenz- und Online-Einheiten
  • 100 % förderfähig mit Schüler-BAföG

Steckbrief zur Veranstaltungskauffrau

Tätigkeitsfelder

  • Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten
  • Erstellen von Kosten- und Gewinnplänen
  • Vertragsabwicklungen
  • dienstleistungsorientierte Kundenberatung

Anforderung

  • Organisations- und Planungstalent
  • Kreativität und strategisches Denken
  • Improvisationsfähigkeit und Flexibilität

Arbeitsort

  • in Veranstaltungsbetrieben
  • in Eventagenturen
  • Locations mit Veranstaltungsbereich
  • in kommunalen Einrichtungen

Was machen Veranstaltungskaufleute?

Der Beruf der Veranstaltungskaufleute zeichnet sich durch seine Vielseitig­keit aus. Sowohl die Arbeitszeiten, die Arbeitsstätten, die Arbeits­bedingungen als auch die Tätigkeiten können sehr variabel und abwechslungs­reich sein:

Konzeption und Organisation

  • Kunden akquirieren, beraten, informieren, betreuen und Angebote erstellen
  • Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungs­konzepten
  • Ausschreibungen vorbereiten, Angebote einholen, Unter­lagen von Künstlern beschaffen, ordnen und archivieren, an der Vertrags­gestaltung mitwirken
  • Erstellung von Kosten- und Gewinnplänen
  • Ablauf- und Regiepläne erstellen
  • Veranstaltungs­risiken kalkulieren und bewerten
  • alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mit­wirkende koordinieren
  • veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegeben­heiten und Vorschriften berück­sichtigen
  • Genehmigungen einholen, Veranstaltungen ggf. anmelden
  • Durchführen von Endkalkulationen, -abrechnungen und Erfolgs­kontrollen

Durchführung und Umsetzung

  • Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungs­art mit Künstlern, Architekten, Designern sowie Technikern, Produzenten und Agenten zusammen­arbeiten
  • veranstaltungs­technische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisations­abläufe überwachen

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

  • Analyse und Beurteilung des Veranstaltungs­marktes
  • Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen
  • Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Werbe­broschüren etc. erstellen und verteilen (lassen)

Verwaltung und Kaufmännisches

  • Organisationsabläufe und Verwaltungs­prozesse gestalten und organisieren
  • kaufmännische Geschäfts­vorgänge bearbeiten und Kalkulationen durch­führen
  • personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

Was sollte ich mitbringen?

Für die Ausbildung als Veranstaltungs­kaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau bei der GPB Berlin solltest du bestimmte Eigenschaften und Interessen mitbringen:

  • Kreativität und Flexibilität
  • Spaß an Planung und Organisation
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Souveränes Auftreten

Aber keine Sorge, wenn du noch nicht alle Vorau­ssetzungen erfüllst, bewirb dich trotzdem! In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungs­tests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu dir passt.

Wie läuft die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann ab?

Die Ausbildung der Veranstaltungskaufleute in Berlin (36 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Prakti­kum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden dir die Grundlagen im Präsenz­unterricht vermittelt. Dort lernst du Basis­wissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen (bspw.):

  • Auftragsbearbeitung
  • Marketing
  • Finanzbuchhaltung
  • Personalmanagement
  • Finanzierung und Investition

Später kommen berufsspezifische Module dazu, wie z.B.:

  • Projektmanagement
  • Veranstaltungen planen und durchführen
  • Veranstaltungen auswerten, abrechnen
  • Veranstaltungstechnik
  • Qualitätsmanagement
  • Veranstaltungssicherheit

Alle Module findest du im Kursdetail

Mit solidem Basis­wissen startest du in die 18-monatige Praktikumsphase. Schon zu Beginn des Lehrgangs startest du mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft dir, Fach­kenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso kannst du erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschluss­prüfung kommst du dann zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungs­vorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehst du den relevanten Prüfungs­stoff erneut durch, sodass du top vorbereitet deinen IHK-Abschluss erlangst!

Interesse? Wir beraten dich gern.

Teile uns dein Interesse über das Kontaktformular auf der Kursdetailseite mit.
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Nächster Kursstart

(Erst-)Ausbildung
13.02.2023 Startgarantie! 36 Monate inkl. 18 Monate Praktikum

Inklusive

  • 6-wöchige intensive Prüfungs­vorbereitung
  • Optionale Zusatz­zertifikate z.B. ICDL, AEVO, Xpert Business
  • MS Office 365 Lizenz und Fachbücher
  • LinkedIn Learning (Lernplattform mit diversen Online-Kursen für vertiefendes Wissen)

Auch als Umschulung

Förderung durchs Jobcenter? Diesen Beruf bieten wir auch als Umschulung an.

Mehr dazu

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Ablauf der schulischen Ausbildung

1. Beratungs­gespräch

Unsere Ausbildungs­berater helfen bei der richtigen Berufswahl und klären mit dir alle offenen Fragen.

2. Theoretische Ausbildung

Methodenvielfalt durch Präsenz- und Online-Unterricht, Gruppenarbeiten sowie individuelle Lern­einheiten.

3. Praktische Ausbildung

18 Monate in einem oder mehreren Betrieben, um die theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzuwandeln.

4. Prüfungs­vorbereitung

Direkt vor der Abschluss­prüfung besuchst du eine 6-wöchige intensive Prüfungs­vorbereitung.

Nächste Starttermine

Deine Vorteile

  • Persönlicher Karriereassistent
  • Praxisorientierte Lehrkräfte
  • Modularer Unterrichts­aufbau
  • Mehrere Starttermine mit Startgarantie

Deine Vorteile mit der GPB Berlin

  • Einschließlich mehrmonatigem Betriebs­praktikum
  • Persönlicher Karriereassistent für einen erfolgreichen Berufseinstieg
  • Präsenz- und Online-Unterricht, Gruppen­arbeiten sowie individuelle Lern­einheiten
  • Praxisorientierte Lehrkräfte
  • Modularer Unterrichts­aufbau: Themen werden wochenweise bearbeitet
  • Mehrere Starttermine mit Startgarantie im Jahr
  • Staatlich anerkannter Berufs­abschluss vor der IHK
  • Zukunfts­sicherer Arbeitsmarkt
  • Förderbar mit Schüler-BAföG

Passt die Ausbildung zu dir?

Die Ausbildung passt zu dir, wenn...

  • du kommunikationsfreudig bist
  • du kreativ bist und ein Gespür für Trends hast
  • du gerne organisierst und strukturierst

Die Ausbildung passt nicht zu dir, wenn...

  • du dir Arbeit außerhalb vom Büro nicht vorstellen kannst
  • du kein Interesse an Rechnen und Kalkulieren hast
  • der Kontakt zu anderen dich einschüchtert

Deine Zukunftsperspektiven als Veranstaltungskaufmann /-frau

Wo kann ich später arbeiten?

Veranstaltungs­kaufleute können durch ihre vielfältige Einsatz­möglichkeit in nahezu allen Bereichen der Event-Branche tätig werden. Grundsätzlich arbeiten sie dabei in Büroräumlich­keiten oder um Außen­dienst.

Dabei finden sie beispiels­weise Anstellung bei:

  • Veranstaltungs­betrieben bzw. Dienstleistungs­unternehmen der Veranstaltungs­branche
  • Eventagenturen
  • Unternehmen für Veranstaltungs­technik
  • Catering-Unternehmen
  • Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungs­bereich
  • kommunalen Einrichtungen (z.B. Kulturämter, Büros für Stadt­marketing)
  • Unternehmen aller Wirtschafts­bereiche, die Ver­anstaltungen oder Messen durchführen

Welche Aufstiegschancen gibt es?

Als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, sich individuell weiterzubilden, die Karriereleiter höher zu steigen und den Lohn zu maximieren:

Als berufliche Qualifizierung bieten sich Themen an wie

  • Messe- und Veranstaltungsmanagement
  • Marketing
  • Marktforschung / Marktbeobachtung
  • Public Relations
  • Vertragsrecht und Recht der allgemeinen Geschäftsbedingungen
  • Finanz- und Rechnungswesen.

Beruflich aufsteigen kannst du auch indem du die Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt oder Betriebswirt für Event-Management ablegst.

Du haben (Fach-) Abi? Mit einem Studium eröffnen sich weitere Karrierechancen, bspw. durch einen Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Event-Management.

Veranstaltungskaufleute können auch in die Selbstständigkeit gehen und bspw. eine Event-Agentur gründen.

Wir beraten dich gern dazu!

Eventbranche up to date

Auch die Digitalisierung macht vor der Eventbranche keinen Halt: Digitales Dokumentenmanagement und E-Ticketing sind nur zwei Beispiele dafür, dass die Veranstaltungsbranche immer digitaler wird. Auch Social-Media-Analysen gehören bei der Erstellung von Veranstaltungskonzepten dazu. Zudem nehmen auch virtuelle Messen und interaktive Online-Events immer mehr zu.
Als Fachkraft in der Veranstaltungsbranche solltest du also neugierig und motiviert sein, die Welt der Veranstaltungen auch digital zum Erlebnis zu machen.

Interesse? Wir beraten dich gern.

Teile uns dein Interesse über das Kontaktformular auf der Kursdetailseite mit.
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  1. Lerngruppe Bücher Teilnehmer
    Mit einer Ausbildung zum Traumberuf!
  2. 5 von 5 Sternen
    Kundenmeinung

    Viel gelernt

    Gute Prüfungsvorbereitung
  3. Kauffrau im E-Commerce
    Der Online-Handel im Fokus
  4. 4 von 5 Sternen
    Kundenmeinung

    Home-Schooling Top!

    Der Start war aufgrund von Corona ziemlich holprig. Home-Schooling Dozenten sind aber in der Mehrheit top. Die Räumlichkeiten einladend. Würde die Schule weiterempfehlen.
  5. Häufig gestellte Frage
    Eine schulische Ausbildung oder Umschulung ist in folgende Phasen unterteilt: Theorie, Praktikum, Prüfungsvorbereitung und Kammerprüfung. Die Theoriephase umfasst berufsübergreifende und berufsspezifische...
  6. Häufig gestellte Frage
    Die Eignungstests werden über unsere Online-Lernplatt­form Moodle abge­wickelt. Der Test hat etwa das Niveau der mittleren Reife und fragt sowohl Allgemein­wissen als auch fachspezi­fisches...
  7. Häufig gestellte Frage
    Grundsätzlich kann jeder bei uns eine Ausbildung starten, da wir die individuellen Voraussetzungen prüfen. Ziel ist, dass du die Abschlussprüfung (Theorie und mündlich / praktisch) vor der zuständigen Kammer...
  8. Häufig gestellte Frage
    Während Ihrer Ausbildung oder Umschulung werden Sie verschiedene Unterrichtsformen kennenlernen. Die Wissensgrundlagen bekommen Sie häufig im Frontalunterricht vermittelt. Aufbauend darauf erwartet Sie...
  9. Fachinformatiker Systemintegration Rundgang
    Coronagewinner IT-Branche
  10. Häufig gestellte Frage
    Das Bundesausbildungs­förderungsgesetz (BAföG) bietet Jugendlichen und junge Erwachsenen eine Möglich­keit, eine ihrer Eignung und Neigung entsprechende Ausbildung unabhängig von der finanziellen...
  11. Future Festivals Messe Kongress Veranstaltung
    Ab in die Film- und Eventbranche!
  12. Ausbildung Umschulung Infomaterial Bücher
    Studium abgebrochen? Gehen Sie mit uns neue Wege!
  13. 5 von 5 Sternen
    Super Ausbildung und angenehme Atmosphäre
  14. 4 von 5 Sternen
    Mir hat die Ausbildung sehr viel Spaß gemacht.
  15. 4 von 5 Sternen
    Fachkompetente Dozenten und gute Prüfungsvorbereitung
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