Sie übernehmen vielfältige Bürotätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
Können Sie den Überblick behalten?
Ob Bürgeramt, Sozialamt, Senatsverwaltung oder bei der Polizei – Verwatungsfachangestellte sind in vielen öffentlichen Einrichtungen tätig.
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Berlin
Mit der Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten in Berlin sind Sie Ansprechpartner für Bürger und Organisationen bezüglich der Verwaltungsvorschriften und -verfahren. Starten Sie jetzt mit einer Umschulung inkl. Schulung zur digitalen Akte (e-Akte) in der öffentlichen Verwaltung Berlins durch!
Aktuelle Umschulungsstarts
Berufesteckbrief zur Verwaltungsfachangestellte
Tätigkeitsfelder
- Bürger und Bürgerinnen beraten
- Verwaltungsvorschriften erarbeiten
- Verwaltungsentscheidungen treffen
- Urkunden und Bescheide erstellen
- Akten führen
Arbeitsort
- Bürgerämter
- Senatsverwaltungen
- Öffentliche Einrichtungen
Anforderung
- Sie arbeiten gerne am PC
- Organisierte Arbeitsweise
- Interesse an Gesetzen und Rechtsvorschriften
Was macht eine Verwaltungsfachangestellte?
Verwaltungsangestellte arbeiten nach ihrer Ausbildung in öffentlichen Einrichtungen, unterstützen Bürgerinnen / Bürger bei Anträgen und stellen Urkunden aus.
Als Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung Berlins werden Sie vielseitig eingesetzt. Im Bürgerservice stellen Sie z. B. Ausweise und Pässe aus. Im Sozialamt beschäftigen Sie sich mit den finanziellen Hilfen und bei der Agentur für Arbeit unterstützen Sie Arbeitslose und Arbeitssuchende unter Berücksichtigung von Arbeitslosengeld I & II.
Alle Tätigkeiten auf einem Blick:
- Büroorganisation
- Bürgerinnen und Bürger informieren und beraten
- Verwaltungsaufgaben unter Anwendung von Rechtsvorschriften
- Mit Kommunikations- und Informationssystemen Vorgänge bearbeiten
- Urkunden wie z. B. den Personalausweis ausstellen
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Behörden
- Aufgaben aus dem betrieblichen Rechnungswesen
- Wirtschaftsgüter bestellen
- Daten erheben, verarbeiten und auswerten
Was sollte ich mitbringen?
Für die Umschulung zur Verwaltungsfachangestellte bei der GPB Berlin sollten Sie gewisse Eigenschaften und Interessen mitbringen:
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sie arbeiten gerne am PC
- Interesse an Gesetzen, Rechtsvorschriften und Politik
Aber keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Voraussetzungen erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem. In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungstests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu Ihnen passt.
Wie läuft die Umschulung ab?
Die Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten bei der GPB Berlin (24 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Praktikum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden Ihnen die Grundlagen Ihres Berufsfeldes im Präsenzunterricht vermittelt. Dort lernen Sie das Basiswissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen (bspw.):
- MS Office Anwendungen
- Kaufmännisches Rechnen
- Geschäftsprozesse und Auftragsbearbeitung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Büroprozesse
Später kommen berufsspezifische Module dazu (bspw.):
- Vertragsrecht
- Verwaltungstechniken
- Rechnungswesen der öffentlichen Verwaltung
- Sozialhilferecht
- Polizei- und Ordnungsrecht
- Öffentliches Dienstrecht / Beamtenrecht
- Haushaltswesen
- E-Akte
Alle Module finden sie in den Kursdetails
Mit solidem Basiswissen starten Sie in die 6-monatige Praktikumsphase. Schon zu Beginn des Lehrgangs starten Sie mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft Ihnen, Fachkenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso können Sie erste wichtige Branchenkontakte sammeln.
Kurz vor der Abschlussprüfung kommen Sie zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungsvorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehen Sie den relevanten Prüfungsstoff erneut durch, sodass Sie gut vorbereitet in die Abschlussprüfung der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) gehen.
Zugangsvoraussetzungen
- Schulabschluss und mehrjährige Berufstätigkeit
- oder abgeschlossene Berufsausbildung
- oder nicht abgeschlossenes Studium
- ausführliches Beratungsgespräch
- ggf. Einstufungstest
- ggf. Bewilligung für einen Bildungsgutschein
Was ist der Unterschied zwischen Kaufleuten für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellten?
Die Berufsbilder der Kaufleute für Büromanagement und der Verwaltungsfachangestellten ähneln sich im Prinzip thematisch. Der wesentliche Unterschied besteht jedoch darin, dass Verwaltungsfachangestellten stärker rechtswissenschaftlich arbeiten und deshalb auch die Einsatzgebiete andere sind als bei Bürokaufleuten. Kaufleute für Büromanagement sind mehr fokussiert auf die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Ihnen eröffnet sich ein breiter gefächertes Beschäftigungsangebot in nahezu allen Wirtschaftsbereichen, auch im öffentlichen Dienst.
Umschulung Berlin plus Jobcoaching
Bereits während Ihrer Umschulung bei der GPB Berlin bereitet Sie unser Personalservice kontinuierlich auf Ihren erfolgreichen Jobeinstieg vor. Gerade während der Bewerbungs- und Praktikumsphase unterstützen wir Sie durch Coachings und Feedback-Gespräche. Gibt es darüber hinaus Bedarfe, dann bietet sich ein AVGS-Coaching an. Gerne beraten wir Sie zu unseren Angeboten.
Inklusive
- kostenloses Notebook
- Schulung zur digitalen Akte (e-Akte)
- 6-wöchige intensive Prüfungsvorbereitung
- Optionale Zusatzzertifikate z.B. ICDL, AEVO, Xpert Business
- MS Office 365 Lizenz und Fachbücher
Vorbereitungskurse
Grundkompetenzkurse in Deutsch und Mathematik für eine erfolgreiche Umschulung Berlin.
Umschulungsalternative
Auch für Kaufleute für Büromanagement besteht die Möglichkeit, in der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. Unsicher? Wir beraten Sie gern!
Nächste Starttermine
Interesse? Wir beraten Sie gerne.
Teilen Sie uns Ihr Interesse über das Kontaktformular auf der Kursdetailseite mit.
Zum Kursdetail
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- Betreuung von Mandanten bei steuerrechtlichen Angelegenheiten
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