Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte in Berlin

Verwaltungsangestellte arbeiten nach ihrer Ausbildung in öffentlichen Einrichtungen, unterstützen Bürgerinnen / Bürger bei Anträgen und stellen Urkunden aus.

Als Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung Berlins werden Sie vielseitig eingesetzt. Im Bürgerservice stellen Sie z. B. Ausweise und Pässe aus. Im Sozialamt beschäftigen Sie sich mit den finanziellen Hilfen und bei der Agentur für Arbeit unterstützen Sie Arbeitslose und Arbeitssuchende unter Berücksichtigung von Arbeitslosengeld I & II.

Alle Tätigkeiten auf einem Blick:

• Büroorganisation
• Bürgerinnen und Bürger informieren und beraten
• Verwaltungsaufgaben unter Anwendung von Rechtsvorschriften
• Mit Kommunikations- und Informationssystemen Vorgänge bearbeiten
• Urkunden wie z. B. den Personalausweis ausstellen
• Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Behörden
• Aufgaben aus dem betrieblichen Rechnungswesen
• Wirtschaftsgüter bestellen
• Daten erheben, verarbeiten und auswerten

Für die Umschulung zur Verwaltungsfachangestellte bei der GPB Berlin sollten Sie gewisse Eigenschaften und Interessen mitbringen:

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Sie arbeiten gerne am PC
• Interesse an Gesetzen, Rechtsvorschriften und Politik

Aber keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Voraussetzungen erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem. In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungstests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu Ihnen passt.

Die Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten bei der GPB Berlin (24 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Praktikum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden Ihnen die Grundlagen Ihres Berufsfeldes im Präsenzunterricht vermittelt. Dort lernen Sie das Basiswissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen (bspw.):

• MS Office Anwendungen
• Kaufmännisches Rechnen    
• Geschäftsprozesse und Auftragsbearbeitung    
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Büroprozesse

Später kommen berufsspezifische Module dazu (bspw.):

• Vertragsrecht
• Verwaltungstechniken
• Rechnungswesen der öffentlichen Verwaltung
• Sozialhilferecht
• Polizei- und Ordnungsrecht
• Öffentliches Dienstrecht / Beamtenrecht
• Haushaltswesen
• E-Akte

Alle Module finden sie in den Kursdetails

Mit solidem Basiswissen starten Sie in die 6-monatige Praktikumsphase. Schon zu Beginn des Lehrgangs starten Sie mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft Ihnen, Fachkenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso können Sie erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschlussprüfung kommen Sie zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungs­vorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehen Sie den relevanten Prüfungsstoff erneut durch, sodass Sie gut vorbereitet in die Abschlussprüfung der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) gehen.

• Schulabschluss und mehrjährige Berufstätigkeit
• oder abgeschlossene Berufsausbildung
• oder nicht abgeschlossenes Studium
• ausführliches Beratungsgespräch
• ggf. Einstufungstest
• ggf. Bewilligung für einen Bildungsgutschein