Kaufmann / Kauffrau Groß- und Außenhandels­management

Tätigkeitsfelder

• Beschaffung von Waren
• Verkauf an Einzelhandelsgeschäfte
• Planung von Warenlieferungen
• Kundenberatung
• Kaufmännische Aufgaben

Arbeitsort

• Großhandelsunternehmen diverser Wirtschaftszweige

Anforderung

• Organisationstalent
• Interesse an Wirtschaft
• Fremdsprache von Vorteil

Bevor wir Lebens­mittel, Kleidung, Elektro­geräte oder sonstige Waren im Einzel­handel kaufen können, müssen sie dort erst einmal ange­liefert werden. Einzel­händler, aber auch Hersteller­unternehmen, kaufen ihre Waren oder Rohstoffe (wie z.B. Hölzer, Baumwolle, Baustoffe) im Groß­handel.

Als Kaufmann bzw. Kauffrau im Groß- und Außen­handel kümmerst du dich um das richtige Angebot. Du kaufst eine große Menge an Waren bei unterschied­lichen Herstellern, lagerst sie und Zudem gehören die dazuge­hörigen inter­nationalen Zoll- und Transport­bestimmungen zu deinem Alltag.

Tätigkeiten im Handel und Vertrieb

• Unterbreiten von Angeboten und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Herstellen
• Lagerkosten der Produkte im Blick behalten
• Reibungslose Lieferung der Waren an die Geschäfte
• Überprüfen, ob die Waren zur bestellten Menge angekommen sind
• Lagerbestand überprüfen und bei Bedarf beim Hersteller nachbestellen
• Import und Export von Gütern im Außenhandel
• Verhandlung mit Firmen

Kaufmännische Aufgaben

• Neukundenakquise
• Konkurrenzanalyse
• Entwickeln von Werbemaßnahmen
• Analyse des Kaufverhaltens und neuer Trends
• Kalkulieren von Preisen
• Erstellen von Statistiken und Rechnungen
• Dokumentation der monatlichen Ausgaben und Einnamen

Als Kauffrau oder Kaufmann im Groß- und Außenhandels­management solltest du bestimmte Eigen­schaften und Interessen mitbringen:

• Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein
• Guter Schulabschluss
• Einwandfreie Deutsch-, Mathematik- und Englischkenntnisse
• Interesse an Wirtschaftsfragen und Wirtschaftskunde
• Kaufmännisches Denken
• Planung und Organisation unter Zeitdruck

Aber keine Sorge, wenn du noch nicht alle Voraus­setzungen erfüllst, bewirb dich trotzdem. In einem persön­lichen Gespräch und anhand eines Eignungs­tests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu dir passt.

Du arbeitest auf nationaler und inter­nationaler Stufe. Im In- und Ausland kaufst und verkaufst du Waren sowie Roh­stoffe. Deine Kunden sind Handels- und Industrie­firmen fast aller Wirtschafts­zweige.

Mögliche Branchen

• Kraftfahrzeuge
• Elektronik
• Lebensmittel
• Textilien

Wenn du dein Wissen in bestimmten Themen­gebieten erweiterst, kannst du die Karriere­leiter erklimmen und dein monat­liches Gehalt aufbessern. Hierfür kannst du an speziellen Lehr­gängen und Seminaren teil­nehmen.

Mit einigen Jahren Berufs­erfahrung kannst du außerdem die Weiter­bildung zum Wirtschafts­fachwirt (IHK) beginnen. Eine weitere Aufstiegs­möglichkeit ist die Weiter­bildung zum staatlich geprüften Betriebswirt für den Handel.

Du kannst auch ein Studium starten, um deine bereits vorhan­denen Kennt­nisse zu vertiefen.

Ideale Studiengänge sind:

• Logistik
• Betriebswirtschaftslehre
• Handelsbetriebswirtschaft

Die Ausbildung (36 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Praktikum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden dir die Grundlagen deines Berufsfeldes im Präsenzunterricht vermittelt. Dort lernst du das Basiswissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen:

• Zeit- und Arbeitsorganisation
• Wirtschafts- und Rechtskunde
• MS Office und kaufmännische Software
• Kaufmännisches Rechnen
• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Personalmanagement
• Steuer- und Sozialrecht, Entgelte
• Finanzierung und Investition

Später kommen berufsspezifische Module dazu:

• Aufgaben und Organisation im Großhandel
• Finanzierung und Risikomanagement
• Warenwirtschaft
• Warendistribution
• Buchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Marketing
• Vertrieb
• Warenwirtschaftssysteme (Lexware)
• Fachbezogenes Projekt

Mit solidem Basiswissen startest du in die Praktikumsphase. Die Dauer des Praktikums beträgt 18 Monate. Schon zu Beginn des Lehrgangs startest du mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft dir, Fachkenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso kannst du erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschlussprüfung kommst du zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungsvorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehst du den relevanten Prüfungsstoff erneut durch, sodass du gut vorbereitet in die IHK-Abschlussprüfung gehst.