Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Tätigkeitsfelder

• Kundenbetreuung
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten
• Unternehmensspezifische Aufgaben

Arbeitsort

• Alle Branchen der Privatwirtschaft
• Nichtregierungsorganisationen
• Öffentlicher Dienst

Anforderung

• Guter Umgang mit Zahlen
• Spaß an Verwaltungsarbeiten
• Kundenorientiertes Denken

Kaufleute für Büromanagement erledigen typischerweise Sekretariats- sowie Assis­tenz­aufgaben und übernehmen organisa­torische und verwaltende Tätigkeiten.

Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben

• Vorbereiten von Reisen und Besprechungen
• Bearbeiten von Posteingang- und ausgang
• Empfangen von Kundschaft
• Rechte Hand des Chefs
• Mitwirken bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren

Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten

• Textverarbeitung und Kommunikationsübermittlung
• Schriftverkehr, Telefonate, Terminkalender organisieren
• Abwickeln von Bestellungen
• Daten und Datenbanken organisieren
• Rechnungswesen

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büro­management sollten Sie bestimmte Eigenschaften und Interessen mitbringen:

• Affinität für Zahlen
• Organisations- und Planungstalent
• Teamfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten

Aber keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Voraussetzungen erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem. In einem persönlichen Gespräch und anhand eines Eignungstests finden wir gemeinsam heraus, ob der Beruf zu Ihnen passt.

Kaufleute im Büromanagement (ehemals Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommu­nikation) können durch ihre vielfältige Einsatzmöglichkeit in nahezu allen Wirtschaftsbereichen tätig werden:

Typische Abteilungen sind:

• Kundenservice
• Buchhaltung
• Personalverwaltung
• Rechnungsabteilung
• Sekretariat

Da der Beruf sehr grundlegend ist, haben Sie als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement viele Möglichkeiten Ihr Wissen zu vertiefen und Ihr Gehalt aufzubessern. In der EDV, im Vertrieb, im Personalmanagement oder in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung, es gibt viele interessante Themenbereiche für die stets Spezialistinnen gesucht werden.

Eine passgenaue Aufstiegsmöglichkeit bietet die Weiterbildung zum Fachwirt (IHK), da sie exakt auf der Ausbildung aufbaut. Im Bereich Büromanagement wären interessante berufliche Weiterbildungen, der

• Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
• Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement
• Betriebswirt für Personalwirtschaft

Sie können auch ein Studium starten, um ihre bereits gesammelten Erfahrungen und Kenntnisse zu vertiefen.

Ideale Studiengänge sind:

• Personalmanagement
• Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Kommunikationsmanagement

Die Umschulung (24 Monate) lässt sich grob in 4 Phasen gliedern: Theorieteil, Prakti­kum, Prüfungsvorbereitung und Prüfung. Zuerst werden Ihnen die Grundlagen Ihres Berufsfeldes im Präsenzunterricht vermittelt. Dort lernen Sie Basiswissen in den sogenannten berufsübergreifenden Modulen:

• Zeit- und Arbeitsorganisation
• Wirtschafts- und Rechtskunde
• MS Office und kaufmännische Software
• Kaufmännisches Rechnen
• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Personalmanagement
• Steuer- und Sozialrecht, Entgelte
• Finanzierung und Investition

Später kommen berufsspezifische Module dazu:

• Vertiefung Buchführung
• Büroorganisation
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• Personalarbeit
• Auftragsbearbeitung
• Veranstaltungsmanagement
• Projektmanagement
• Geschäftsprozesse
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Fachenglisch

Wahlqualifikation:

• Assistenz und Sekretariat
• Auftragssteuerung / -koordination
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)

Mit solidem Basiswissen starten Sie in die Praktikumsphase. Die Dauer des Prakti­kums beträgt 6 Monate. Schon zu Beginn des Lehrgangs starten Sie mit der Suche nach einem passenden Betrieb. Das Praktikum hilft Ihnen, Fach­kenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Ebenso können Sie erste wichtige Branchenkontakte sammeln.

Kurz vor der Abschlussprüfung kommen Sie zu einer 6-wöchigen intensiven Prüfungs­vorbereitung zurück in den Unterricht. Mithilfe erfahrener Lehrkräfte gehen Sie den relevanten Prüfungsstoff erneut durch, sodass Sie gut vorbereitet in die IHK-Abschlussprüfung gehen.

Bei der GPB können Sie den Beruf in einer 2-jährigen Umschulung erlernen. Wenn Sie auf der Suche nach einer schulischen (Erst-)Ausbildung sind, erfahren Sie bei unserer Partnerschule GPB College alles über die 3-jährige Ausbildung an der Berufsfachschule.

Ausbildung Büromanagement